Proposition de programme d’activités pour la Commission Communication
Proposition de programme d’activités pour la Commission Communication
Le contexte
Un des facteurs de réussite du FSM 2011 demeure une bonne campagne d’information et de communication. Ce paramètre a été souligné à l’occasion des différentes réunions du Comité national d’organisation. L’expérience tirée de plusieurs FSM et autres rencontres internationales impliquant le mouvement social africain conforte l’importance de cette activité dans la réussite d’une telle manifestation.
Conscient qu’il s’agit là d’une activité centrale, la Commission Nationale d’Organisation a mis en place, entre autres, une Commission Communication (Com Com). Le cahier des charges qui lui a été dessiné se présente ainsi :
- mettre en place un système efficace de communication sur le Fsm, pour diffuser aussi largement que possible l’information sur l’événement et dans le reste du monde ;
- examiner les voies et moyens d’utiliser les langues africaine pour permettre à la grande majorité des citoyens ordinaires d’être correctement informés, mobilisés et surtout d’avoir la chance de participer activement aux activités du Fsm ;
- utiliser l’audiovisuel pour avoir un puissant impact, avec la réalisation de documentaires dans les langues nationales ou sous-titrés dans ces langues ;
- mobiliser les médias sénégalais, africains, du Sud et du Nord, tant alternatifs que «mainstream», dans le but d’assurer une participation massive et une couverture maximale du Fsm ;
- organiser des séminaires de formation pour les médias locaux et étrangers ;
- mettre en place les infrastructures nécessaires pour assurer aux représentants des médias des conditions optimales de travail ;
- jouer un rôle dans la mobilisation sociale pour une participation massive et de qualité au Fsm
Dans cette perspective, la ComCom peut bénéficier de l’expérience tirée des activités de couverture médiatique du Fsm menées depuis 2004, grâce à l’Institut Panos Afrique de l’Ouest. Celles-ci ont permis de :
- sensibiliser des dizaines de journalistes africains aux idées altermondialistes, de les mobiliser et de les mettre en réseau ;
- identifier et développer des partenariats avec des organisations de médias pour une plus grande diffusion de l’information sur le mouvement social
- amener les journalistes à développer des partenariats avec les mouvements sociaux de leurs pays,
- mettre en place une équipe multimédia qui a produit et diffusé le journal Flamme d’Afrique, animé un site web et réalisé des émissions radio, en partenariat avec le Forum social africain
A partir de cette expérience, il est possible, pour la ComCom de :
- tracer des orientations pour une stratégie d’information et de communication avant et pendant le Fsm, voire après
- d’identifier des partenaires possibles et de créer une synergie autour de la médiatisation du Fsm
- de développer des activités de formation, de mobilisation et d’implication des professionnels des médias
- d’impliquer et d’identifier des réseaux alternatifs de production et de diffusion d’informations au Nord et au Sud, pour une plus grande médiatisation du Fsm
Orientations
Les activités d’info et de com. en direction du FSM vont se développer de manière à :
- accompagner les activités préparatoires de Dakar 2011, pour leur médiatisation à travers des activités d’information et de communication
- sensibiliser, mobiliser, engager les professionnels des médias au Sénégal et en Afrique autour de l’événement, mais aussi les relais communautaires pour une information et une mobilisation des populations à la base ;
- favoriser une production régulière d’informations de qualité dans les médias, avant, pendant et après la conférence ;
- mettre en place les moyens d’une couverture multimédia optimale pendant la conférence ;
- travailler à la mise en place des infrastructures pour la couverture médiatique et les accréditations
Activités
Les orientations ainsi dégagées vont se traduire en activités de :
- plaidoyer en direction des responsables de médias pour plus d’intérêt et d’ouverture éditoriale aux activités au FSM
- sensibilisation/ formation de journalistes aux idées d’«un autre monde possible», pour produire et diffuser de manière régulière des informations, animer des débats, réaliser et diffuser des magazines, etc.
- networking pour créer une synergie entre les acteurs du mouvement social et les professionnels et autres acteurs des médias, mais aussi entre médias pour une plus large diffusion des informations ;
- Information en direction du grand public (sur les enjeux du Fsm), du mouvement social (données pratiques, infos institutionnelles), des partenaires (étapes de mise en œuvre, appels de fonds, etc.)
- Communication : l’information sous forme de campagne médiatique en est une partie. Il faut une campagne de communication plus large afin que le Fsm soit une perspective concrète dans l’agenda des Dakarois, des Sénégalais, des Africain. Elle doit être ciblée (autorités, institutions, grandes conférences à Dakar, etc.) et générale à la fois (grand public), reposer sur les supports traditionnels (banderoles, prospectus, affiches, spots, etc.) et modernes (usages des Tic), véhiculer un concept (A «un autre monde possible» devons-nous ajouter un slogan pour marquer la spécificité et la rupture ?)…
- Couverture médiatique du FSM : mettre en place un centre de presse adapté et fonctionnel pour la presse, assurer les accréditations des journalistes et délégués
Résultats escomptés
- 30 journalistes sénégalais (presse, audiovisuel, communautaire) sont formés et impliqués dans la production et la diffusion régulières d’informations sur le FSM(en français et en langues nationales)
- 20 journalistes africains (presse, audiovisuel, communautaire) sont formés et impliqués dans la production et la diffusion régulières d’informations sur le FSM (en français, portugais, anglais, haoussa, swahili, pulaar)
- Deux campagnes médiatiques, de trois mois chacune, sont lancées successivement au niveau local et africain, avec les journalistes formés. Ces campagnes vont s’appuyer sur des événements repères en direction du FSM pour en faire des temps forts.
- Un site web de référence est régulièrement mis à jour pour une large information (pratique, thématique, médiatique) sur le FSM
- Un bulletin électronique diffuse régulièrement une information institutionnelle sur les évolutions vers le FSM
- Une campagne de communication est lancée dans les six derniers mois avant le FSM, de manière progressive, s’appuyant sur les mouvements sociaux (navétanes, activités de vacances, etc.), des événementiels (utilisation de certains espaces de rencontres) et des manifestations organisées (concerts, caravanes, etc.)
- Produire et diffuser Flamme d’Afrique (presse, radio, télé) pendant le Fsm.
Partenariats identifiés
Quelques institutions ont eu à travailler dans l’information, la communication autour du FSM, au cours de ces dernières années. Elles peuvent constituer une base de partenariat sur laquelle construire, pour ensuite élargir le bassin. A savoir :
- Institut Panos Afrique de l’Ouest (Ipao) : depuis 2004, l’Ipao a formé et mis en réseau des journalistes africains pour informer sur les idées et les activités du mouvement altermondialiste, mais aussi pour réaliser et diffuser Flamme d’Afrique (presse et audio).
- Inter Press Service (Ips) mène des activités similaires à celles de Panos en matière de formation et de diffusion d’informations pendant le FSM, notamment avec TerraViva.
- Association mondiale des radiodiffuseurs communautaire (Amarc) : A travers le projet Simbani, l’Amarc a eu à mobiliser des équipes de journalistes pour couvrir, produire et diffuser en réseau des informations sur le mouvement social.
- Ciranda : Centre international d’informations indépendantes couvrant l’Amérique latine, elle est régulièrement présente au FSM.
- Pambazuka : plateforme pour la justice sociale en Afrique, elle produit et diffuse des analyses et des informations multimédias à travers son site et un bulletin électronique. Elle est présente à différents rendez-vous du mouvement social africain.
CHRONOGRAMME DES ACTIVITES
Le planning ici proposé est indicatif des activités de mobilisation des médias, de formation des journalistes, d’information et de communication en direction du Fsm.
Il est appelé à être amendé, validé.
Les différentes activités retenues feront l’objet de document de cadrage détaillé, en vue de leur mise en œuvre.
Une fois adopté, ce programme fera l’objet d’une proposition de budget
Coordination |
Janvier |
|
Réunion de la Commission Communication |
6 – 20 |
Discussion du workplan des activités de la Commission Communication en direction du FSM Structuration de la commission |
Rencontre avec le Secrétariat permanent |
13 |
Rencontre avec le Secrétariat permanent pour discussion et validation du Plan de communication |
Ps : La Commission Communication se réunit tous les 15 jours, le mercredi.
Une réunion d’orientation mensuelle est prévue avec le Secrétariat permanent.
Mobilisation |
Avril |
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Rencontre d’information avec les responsables des médias sénégalais |
17 |
Les rédacteurs en chef des principaux journaux, radios et télés sont invitées à une réunion d’information et de sensibilisation sur le Fsm. Des pistes de collaborations sont dégagées. La réunion, sur une journée, se déroule avec le secrétariat permanent. La réunion est ouverte à l’Union des radios communautaires et aux relais en communication. |
Formation |
Avril |
|
Proposition de contenus et d’un planning de formation |
24 |
Il s’agit d’une série de formations qui s’étaleront jusqu’à la veille du FSM pour les différentes types de médias : en commun ou séparément. Elles serviront à documenter et à orienter les productions d’informations, à établir des plannings de diffusion. |
Information |
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|
Démarrage de la mise à jour du site web Hébergement, Maintenance
|
28 |
Un gestionnaire du site sera désigné. Il s’occupera de la mise en ligne régulière d’informations (institutionnel, infos pratiques, articles de presse, etc.) |
Information, communication |
Mai |
|
Production et diffusion d’un dossier de presse |
15 |
Le dossier comprend l’historique, l’évolution, les étapes, les orientations du Fsm, des photos, les enjeux de Dakar 2011, etc. |
Atelier de formation pour les journalistes |
Fin mai |
L’atelier regroupe une trentaine de journalistes de différents médias |
Information, communication |
Juin |
|
Production et diffusion d’informations sur le FSM avec les journalistes issus de la formation |
15 |
Lancement d’une première campagne média de trois mois. Sur la base de conventions avec des médias sélectionnés au terme de la formation, des conventions sont signées pour la production et la diffusion d’articles d’émissions régulières pendant trois mois |
Information, communication |
Juin |
|
Evaluation du premier mois de la campagne |
15 |
Un comité d’évaluation, mis sur pied, apprécie les productions, donne un feed back aux journalistes et réoriente au besoin la suite de la campagne |
Conférence de presse du secrétariat du FSM |
Fin Juin |
Le point est fait sur l’évolution vers Dakar 2011 |
Coordination |
|
|
Evaluation des 5 premiers mois d’activités et orientations vers le FSM |
Fin Juin |
Réunion avec le secrétariat, la Commission Com du conseil international, des personnes ressources. Les aspects pratiques de Com pendant le FSM sont aussi identifiés (accréditations, centre de presse, etc.) |
CHRONOGRAMME DES ACTIVITES
Information, communication |
Juillet |
|
Evaluation du 2e mois de la campagne |
Mi juillet |
Le comité d’évaluation apprécie les productions, donne un feedback aux journalistes et réoriente au besoin la suite de la campagne |
Préparation de la campagne de communication |
Fin juillet |
Réunion technique : Proposition d’outils, de supports, d’activités et de moyens de communication jusqu’au niveau communautaire (affichage, prospectus, spots) |
Coordination |
|
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Synergie institutionnelle |
Fin juillet |
Réunion des institutions de médias engagées dans la perspective du FSM pour coordonner les activités et établir les convergences possibles. |
Ps : Les activités identifiées et validées en matière de communication seront ajoutées au calendrier
Information, communication |
Aout |
|
Evaluation du 3e mois de la campagne |
15 |
Les meilleures productions sont sélectionnées. Les journalistes choisis vont participer à un atelier régional |
Ouverture des accréditations pour le FSM en accord avec le conseil international |
Fin Aout |
Les accréditations sont ouvertes sur le site web |
Formation |
Septembre |
|
Production et diffusion d’un second dossier de presse |
15 |
Le dossier produit en mars est complété par les éléments d’information pratiques (accréditation, infos sur le site, etc.), entre autres. |
Atelier de formation régional pour les journalistes |
Fin Septembre |
L’atelier regroupe les journalistes sénégalais sélectionnés après la première campagne et des journalistes identifiés dans d’autres pays. |
Information, communication |
Octobre |
|
Production et diffusion d’informations sur le FSM avec les journalistes issus de la formation |
15 |
Lancement d’une campagne média de trois mois au niveau africain. Sur la base de conventions les journalistes produisent et diffusent des articles et émissions régulières pendant trois mois |
Mise en place du centre de presse |
Fin Octobre |
Le site est identifié, les installations sont configurées |
Information, communication |
Novembre |
|
Evaluation du premier mois de la campagne régionale |
15 |
Un comité d’évaluation, mis sur pied, apprécie les productions, donne un feedback aux journalistes et réoriente au besoin la suite de la campagne |
Mise en place du centre de presse |
Fin Nov. |
Finalisation de l’état des besoins pour le Centre de presse (ordinateurs, connexion Internet, reprographie, etc.) |
Accréditations |
Fin Nov. |
Propositions techniques pour la confection des badges |
Coordination |
|
|
Evaluation du 2e semestre d’activités et orientations pour les deux derniers mois |
Fin Décembre |
Réunion avec le secrétariat, des personnes ressources. Mise en place d’un chronogramme pour la finalisation des aspects techniques |
Information, communication |
Janvier |
|
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Evaluation du 3e mois de la campagne régionale |
15 |
Les meilleures productions sont sélectionnées. Les journalistes choisis vont participer à un atelier régional pour la production et la diffusion de Flamme d’Afrique |
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Mise en place du centre de presse |
1eresemaine Janvier |
Début des installations techniques. Le Centre de presse est fonctionnel dans la 1ere semaine de janvier 2011 |
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Information, communication |
Janvier 11 |
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Production et diffusion de Flamme d’Afrique |
15 |
Un supplément de 8 pages, en français, anglais, portugais, swahili, pulaar, haoussa et bamanan est diffusé dans des journaux partenaires de plusieurs pays. Des magazines et spots sont diffusés dans des radios. |
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Membres de la commission
1 |
Daour Wade |
|
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2 |
Oumar Abass Sow |
CERFLA |
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3 |
Barakat Abdou-Salami |
Chargée de communication ONG la Kora |
|
4 |
Lat Deguene Faye |
ONP Bois (S.G) |
|
5 |
Bassirou Ly |
ONG ADES Podor-Keur Massar |
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6 |
Simon Meledje |
Enda |
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7 |
Papa M. Diop |
Plan Sénégal |
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8 |
Charles Owens Ndiaye |
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9 |
Cheikh Diop |
|
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10 |
Awa Diallo |
CNCR |
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11 |
Mame Diarra |
Manoore Fm |
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12 |
Oumar Seck Ndiaye |
Amarc Afrique |
|
13 |
Souleymane Bâ |
URAC |
|
14 |
Alymana Bathily |
Coordinateur Amarc |
|
15 |
Igor Palakot |
Enda |
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16 |
Diana Senghor |
Panos |
|
17 |
Boubacar Seck |
Congad |
|
19 |
Oumar Sow |
CGAP/ UNMC |
|
20 |
Ibrahima fall |
Palaae |
|
21 |
Yatma Fall |
Anhms |
|
22 |
Marie Hélène Mottin Sylla |
Enda |
|
23 |
Yéya B. Wane |
Raddho |
|
24 |
Souleymane Niang |
CORED - Journaliste |
|
25 |
Babacar Diouf |
URAC – Ndef Leng |
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