Proposition de programme d’activités pour la Commission Communication

Proposition de programme d’activités pour la Commission Communication

Le contexte

Un des facteurs de réussite du FSM 2011 demeure une bonne campagne d’information et de communication. Ce paramètre a été souligné à l’occasion des différentes réunions du Comité national d’organisation. L’expérience tirée de plusieurs FSM et autres rencontres internationales impliquant le mouvement social africain conforte l’importance de cette activité dans la réussite d’une telle manifestation.

Conscient qu’il s’agit là d’une activité centrale, la Commission Nationale d’Organisation a mis en place, entre autres, une Commission Communication (Com Com). Le cahier des charges qui lui a été dessiné se présente ainsi :

• mettre en place un système efficace de communication sur le Fsm, pour diffuser aussi largement que possible l’information sur l’événement et dans le reste du monde ;
• examiner les voies et moyens d’utiliser les langues africaine pour permettre à la grande majorité des citoyens ordinaires d’être correctement informés, mobilisés et surtout d’avoir la chance de participer activement aux activités du Fsm ;
• utiliser l’audiovisuel pour avoir un puissant impact, avec la réalisation de documentaires dans les langues nationales ou sous-titrés dans ces langues ;
• mobiliser les médias sénégalais, africains, du Sud et du Nord, tant alternatifs que «mainstream», dans le but d’assurer une participation massive et une couverture maximale du Fsm ;
• organiser des séminaires de formation pour les médias locaux et étrangers ;
• mettre en place les infrastructures nécessaires pour assurer aux représentants des médias des conditions optimales de travail ;
• jouer un rôle dans la mobilisation sociale pour une participation massive et de qualité au Fsm

Dans cette perspective, la ComCom peut bénéficier de l’expérience tirée des activités de couverture médiatique du Fsm menées depuis 2004, grâce à l’Institut Panos Afrique de l’Ouest. Celles-ci ont permis de :

• sensibiliser des dizaines de journalistes africains aux idées altermondialistes, de les mobiliser et de les mettre en réseau ;
• identifier et développer des partenariats avec des organisations de médias pour une plus grande diffusion de l’information sur le mouvement social
• amener les journalistes à développer des partenariats avec les mouvements sociaux de leurs pays,
• mettre en place une équipe multimédia qui a produit et diffusé le journal Flamme d’Afrique, animé un site web et réalisé des émissions radio, en partenariat avec le Forum social africain

A partir de cette expérience, il est possible, pour la ComCom de :

• tracer des orientations pour une stratégie d’information et de communication avant et pendant le Fsm, voire après
• d’identifier des partenaires possibles et de créer une synergie autour de la médiatisation du Fsm
• de développer des activités de formation, de mobilisation et d’implication des professionnels des médias
• d’impliquer et d’identifier des réseaux alternatifs de production et de diffusion d’informations au Nord et au Sud, pour une plus grande médiatisation du Fsm

Orientations

Les activités d’info et de com. en direction du FSM vont se développer de manière à :

• accompagner les activités préparatoires de Dakar 2011, pour leur médiatisation à travers des activités d’information et de communication
• sensibiliser, mobiliser, engager les professionnels des médias au Sénégal et en Afrique autour de l’événement, mais aussi les relais communautaires pour  une information et une mobilisation des populations à la base ;
• favoriser une production régulière d’informations de qualité dans les médias, avant, pendant et après la conférence ;
• mettre en place les moyens d’une couverture multimédia optimale pendant la conférence ;
• travailler à la mise en place des infrastructures pour la couverture médiatique et les accréditations

Activités

Les orientations ainsi dégagées vont se traduire en activités de :

• plaidoyer en direction des responsables de médias pour plus d’intérêt et d’ouverture éditoriale aux activités au FSM
• sensibilisation/ formation de journalistes aux idées d’«un autre monde possible», pour produire et diffuser de manière régulière des informations, animer des débats, réaliser et diffuser des magazines, etc.
• networking pour créer une synergie entre les acteurs du mouvement social et les professionnels et autres acteurs des médias, mais aussi entre médias pour une plus large diffusion des informations ;
• Information en direction du grand public (sur les enjeux du Fsm), du mouvement social (données pratiques, infos institutionnelles), des partenaires (étapes de mise en œuvre, appels de fonds, etc.)
• Communication : l’information sous forme de campagne médiatique en est une partie. Il faut une campagne de communication plus large afin que le Fsm soit une perspective concrète dans l’agenda des Dakarois, des Sénégalais, des Africain. Elle doit être ciblée (autorités, institutions, grandes conférences à Dakar, etc.) et générale à la fois (grand public), reposer sur les supports traditionnels (banderoles, prospectus, affiches, spots, etc.) et modernes (usages des Tic), véhiculer un concept (A «un autre monde possible» devons-nous ajouter un slogan pour marquer la spécificité et la rupture ?)…
• Couverture médiatique du FSM : mettre en place un centre de presse adapté et fonctionnel pour la presse, assurer les accréditations des journalistes et délégués

Résultats escomptés

• 30 journalistes sénégalais (presse, audiovisuel, communautaire) sont formés et impliqués dans la production et la diffusion régulières d’informations sur le FSM(en français et en langues nationales)
• 20 journalistes africains (presse, audiovisuel, communautaire) sont formés et impliqués dans la production et la diffusion régulières d’informations sur le FSM (en français, portugais, anglais, haoussa, swahili, pulaar)
• Deux campagnes médiatiques, de trois mois chacune, sont lancées successivement au niveau local et africain, avec les journalistes formés. Ces campagnes vont s’appuyer sur des événements repères en direction du FSM pour en faire des temps forts.
• Un site web de référence est régulièrement mis à jour pour une large information (pratique, thématique, médiatique) sur le FSM
• Un bulletin électronique diffuse régulièrement une information institutionnelle sur les évolutions vers le FSM
• Une campagne de communication est lancée dans les six derniers mois avant le FSM, de manière progressive, s’appuyant sur les mouvements sociaux (navétanes, activités de vacances, etc.), des événementiels (utilisation de certains espaces de rencontres) et des manifestations organisées (concerts, caravanes, etc.)
• Produire et diffuser Flamme d’Afrique (presse, radio, télé) pendant le Fsm.

Partenariats identifiés

Quelques institutions ont eu à travailler dans l’information, la communication autour du FSM, au cours de ces dernières années. Elles peuvent constituer une base de partenariat sur laquelle construire, pour ensuite élargir le bassin. A savoir :

• Institut Panos Afrique de l’Ouest (Ipao) : depuis 2004, l’Ipao a formé et mis en réseau des journalistes africains pour informer sur les idées et les activités du mouvement altermondialiste, mais aussi pour réaliser et diffuser Flamme d’Afrique (presse et audio).
• Inter Press Service (Ips) mène des activités similaires à celles de Panos en matière de formation et de diffusion d’informations pendant le FSM, notamment avec TerraViva.         
• Association mondiale des radiodiffuseurs communautaire (Amarc) : A travers le projet Simbani, l’Amarc a eu à mobiliser des équipes de journalistes pour couvrir, produire et diffuser en réseau des informations sur le mouvement social.
• Ciranda : Centre international d’informations indépendantes couvrant l’Amérique latine, elle est régulièrement présente au FSM.

-          Pambazuka : plateforme pour la justice sociale en Afrique, elle produit et diffuse des analyses et des informations multimédias à travers son site et un bulletin électronique. Elle est présente à différents rendez-vous du mouvement social africain.

CHRONOGRAMME DES ACTIVITES

Le planning ici proposé est indicatif des activités de mobilisation des médias, de formation des journalistes, d’information et de communication en direction du Fsm.

Il est appelé à être amendé, validé.

Les différentes activités retenues feront l’objet de document de cadrage détaillé, en vue de leur mise en œuvre. 

Une fois adopté, ce programme fera l’objet d’une proposition de budget

 

Coordination	Janvier
Réunion de la Commission Communication	6 – 20	Discussion du workplan des activités de la Commission Communication en direction du FSM Structuration de la commission
Rencontre avec le Secrétariat permanent	13	Rencontre avec le Secrétariat permanent pour discussion et validation du Plan de communication

Ps : La Commission Communication se réunit tous les 15 jours, le mercredi.

Une réunion d’orientation mensuelle est prévue avec le Secrétariat permanent.

Mobilisation	Avril
Rencontre d’information avec les responsables des médias sénégalais	17	Les rédacteurs en chef des principaux journaux, radios et télés sont invitées à une réunion d’information et de sensibilisation sur le Fsm. Des pistes de collaborations sont dégagées. La réunion, sur une journée, se déroule avec le secrétariat permanent. La réunion est ouverte à l’Union des radios communautaires et aux relais en communication.
Formation	Avril
Proposition de contenus et d’un planning de formation	24	Il s’agit d’une série de formations qui s’étaleront jusqu’à la veille du FSM pour les différentes types de médias : en commun ou séparément. Elles serviront à documenter et à orienter les productions d’informations, à établir des plannings de diffusion.
Information
Démarrage de la mise à jour du site web Hébergement, Maintenance	28	Un gestionnaire du site sera désigné. Il s’occupera de la mise en ligne régulière d’informations (institutionnel, infos pratiques, articles de presse, etc.)

 

Information, communication	Mai
Production et diffusion d’un dossier de presse	15	Le dossier comprend l’historique, l’évolution, les étapes, les orientations du Fsm, des photos, les enjeux de Dakar 2011, etc.
Atelier de formation pour les journalistes	Fin mai	L’atelier regroupe une trentaine de journalistes de différents médias

 

Information, communication	Juin
Production et diffusion d’informations sur le FSM avec les journalistes issus de la formation	15	Lancement d’une première campagne média de trois mois. Sur la base de conventions avec des médias sélectionnés au terme de la formation, des conventions sont signées pour la production et la diffusion d’articles d’émissions régulières pendant trois mois

 

Information, communication	Juin
Evaluation du premier mois de la campagne	15	Un comité d’évaluation, mis sur pied, apprécie les productions, donne un feed back aux journalistes et réoriente au besoin la suite de la campagne
Conférence de presse du secrétariat du FSM	Fin Juin	Le point est fait sur l’évolution vers Dakar 2011
Coordination
Evaluation des 5 premiers mois d’activités et orientations vers le FSM	Fin Juin	Réunion avec le secrétariat, la Commission Com du conseil international, des personnes ressources. Les aspects pratiques de Com pendant le FSM sont aussi identifiés (accréditations, centre de presse, etc.)

CHRONOGRAMME DES ACTIVITES

Information, communication	Juillet
Evaluation du 2e mois de la campagne	Mi juillet	Le comité d’évaluation  apprécie les productions, donne un feedback aux journalistes et réoriente au besoin la suite de la campagne
Préparation de la campagne de communication	Fin juillet	Réunion technique : Proposition d’outils, de supports, d’activités et de moyens de communication jusqu’au niveau communautaire (affichage, prospectus, spots)
Coordination
Synergie institutionnelle	Fin juillet	Réunion des institutions de médias engagées dans la perspective du FSM pour coordonner les activités et établir les convergences possibles.

Ps : Les activités identifiées et validées en matière de communication seront ajoutées au calendrier

Information, communication	Aout
Evaluation du 3e mois de la campagne	15	Les meilleures productions sont sélectionnées. Les journalistes choisis vont participer à un atelier régional
Ouverture des accréditations pour le FSM en accord avec le conseil international	Fin Aout	Les accréditations sont ouvertes sur le site web

 

Formation	Septembre
Production et diffusion d’un second dossier de presse	15	Le dossier produit en mars est complété par les éléments d’information pratiques (accréditation, infos sur le site, etc.), entre autres.
Atelier de formation régional pour les journalistes	Fin Septembre	L’atelier regroupe les journalistes sénégalais sélectionnés après la première campagne et des journalistes identifiés dans d’autres pays.

 

Information, communication	Octobre
Production et diffusion d’informations sur le FSM avec les journalistes issus de la formation	15	Lancement d’une campagne média de trois mois au niveau africain. Sur la base de conventions les journalistes produisent et diffusent des articles et émissions régulières pendant trois mois
Mise en place du centre de presse	Fin Octobre	Le site est identifié, les installations sont configurées

 

Information, communication	Novembre
Evaluation du premier mois de la campagne régionale	15	Un comité d’évaluation, mis sur pied, apprécie les productions, donne un feedback aux journalistes et réoriente au besoin la suite de la campagne
Mise en place du centre de presse	Fin Nov.	Finalisation de l’état des besoins pour le Centre de presse (ordinateurs, connexion Internet, reprographie, etc.)
Accréditations	Fin Nov.	Propositions techniques pour la confection des badges

 

Coordination
Evaluation du 2e semestre d’activités et orientations pour les deux derniers mois	Fin Décembre	Réunion avec le secrétariat, des personnes ressources. Mise en place d’un chronogramme pour la finalisation des aspects techniques

 

Information, communication	Janvier
Evaluation du 3e mois de la campagne régionale		15	Les meilleures productions sont sélectionnées. Les journalistes choisis vont participer à un atelier régional pour la production et la diffusion de Flamme d’Afrique
Mise en place du centre de presse		1eresemaine Janvier	Début des installations techniques. Le Centre de presse est fonctionnel dans la 1ere semaine de janvier 2011

 

Information, communication	Janvier 11
Production et diffusion de Flamme d’Afrique		15	Un supplément de 8 pages, en français, anglais, portugais, swahili, pulaar, haoussa et bamanan est diffusé dans des journaux partenaires de plusieurs pays. Des magazines et spots sont diffusés dans des radios.

Membres de la commission

 

1	Daour Wade
2	Oumar Abass Sow	CERFLA
3	Barakat Abdou-Salami	Chargée de communication ONG la Kora
4	Lat Deguene Faye	ONP Bois (S.G)
5	Bassirou Ly	ONG ADES Podor-Keur Massar
6	Simon Meledje	Enda
7	Papa M. Diop	Plan Sénégal
8	Charles Owens Ndiaye
9	Cheikh Diop
10	Awa Diallo	CNCR
11	Mame Diarra	Manoore Fm
12	Oumar Seck Ndiaye	Amarc Afrique
13	Souleymane Bâ	URAC
14	Alymana Bathily	Coordinateur Amarc
15	Igor Palakot	Enda
16	Diana Senghor	Panos
17	Boubacar Seck	Congad
19	Oumar Sow	CGAP/ UNMC
20	Ibrahima fall	Palaae
21	Yatma Fall	Anhms
22	Marie Hélène Mottin Sylla	Enda
23	Yéya B. Wane	Raddho
24	Souleymane Niang	CORED - Journaliste
25	Babacar Diouf	URAC – Ndef Leng